Book møder og konferencer gennem SKI-aftalen
Når du planlægger et offentligt møde, skal mange detaljer falde på plads: lokale, teknik, forplejning, logistik og deltagere, der skal føle sig velkomne. Hos Crowne Plaza Copenhagen Towers hjælper vi dig med at samle det hele i professionelle rammer i Ørestad.
Vi er en del af Bellagroup og omfattet af SKI's rammeaftale for møder, konferencer og overnatning. Det betyder, at offentlige organisationer kan booke møder, seminarer, konferencer og hotelophold hos os efter gældende aftalevilkår. Vores Meeting & Events-team står klar til at hjælpe med lokalevalg, mødepakker, AV-løsninger og forplejning, der passer til dit setup.
- Forside
- Virksomheder
- SKI
Kort om SKI-aftalen hos Crowne Plaza Copenhagen Towers
Omfattet af SKI's rammeaftale for møder, konferencer og overnatning.
Kan benyttes af statslige institutioner, regioner, kommuner, forsyningsselskaber og øvrige offentlige organisationer.
Moderne mødelokaler og konfernecefaciliteter i Ørestad, København
Nem transport for deltagere med bus, metro, motorvej og regionaltog til døren
Parkering på hotellet tilgængelig
Fast kontaktperson gennem planlægning og afvikling.
Sådan kommer I videre via SKI
Start med det, du ved nu: dato eller ønsket periode, cirka antal deltagere, mødetype og eventuelle behov for forplejning, AV-udstyr og overnatning.
Du behøver ikke have alle svar klar fra starten. Send os det, du ved nu, så hjælper vi med næste skridt og et oplæg, der passer til jeres arrangement.
En typisk proces kunne se således ud:
-
1. Afklar dato, (ca.) deltagerantal og mødetype.
-
2. Vælg relevant mødepakke eller beskriv jeres behov.
-
3. Kontakt os med dine ønsker og vi vender hurtigt tilbage med et tilbud
-
4. Bekræft arrangementet efter jeres normale SKI-proces.
Mødepakker gennem SKI-aftalen
En SKI-booking skal være til at overskue. Vores mødepakker giver dig en klar ramme for pris, indhold og afvikling, så du ikke skal samle alle dele fra bunden. Pakkerne samler mødelokale, standard AV-udstyr, WiFi og forplejning i én løsning, som vi kan tilpasse efter jeres program.
Det er særligt relevant til dagsmøder, halvdagsmøder, seminarer, workshops, kursusdage og interne møder, hvor dagen skal føles rolig og velorganiseret for både arrangør og deltagere.
Deltagerne skal kunne finde frem, træde ind i et lokale der er klar, få teknikken til at virke og opleve, at pauser og forplejning passer til dagens rytme.
Du behøver ikke kende alle detaljer, før du rækker ud. En ønsket dato, et cirka-antal deltagere og typen af møde er ofte nok til, at vi kan hjælpe dig videre.
Offentlige møder og seminarer i Ørestad
Crowne Plaza Copenhagen Towers ligger i Ørestad og er et praktisk valg, når deltagere kommer fra flere dele af landet.
2 minutters gang til metro
15 minutter til Københavns Lufthavn
Nem adgang fra E20
400 parkeringspladser under hotellet
Når deltagerne kan finde frem uden besvær, parkere tæt på eller tage metroen næsten til døren, starter dagen med mindre uro. Det giver bedre vilkår for det, mødet egentlig handler om.
Vi er store nok til at levere professionelle møder og seminarer med mange deltagere, men lille nok til, at jeres arrangement får tydelig opmærksomhed. Du får én fast kontaktperson gennem processen, så du ved, hvem der hjælper dig før og på dagen.
AV, forplejning og praktisk hjælp
På dagen skal du kunne koncentrere dig om indholdet – ikke om kabler, kaffe eller om deltagerne finder det rigtige lokale.
Derfor hjælper vi med:
Lokalevalg og opstillinger
Standard AV-udstyr
WiFi og teknisk support
Kaffe, pauser og frokost
Deltagerflow og praktisk koordinering
Overnatning ved behov
Vores Meeting & Events-team rådgiver om, hvilket lokale der passer til jeres format, hvordan pauserne bør placeres, og hvilke tekniske behov der skal være afklaret på forhånd.
Målet er enkelt: Lokalet er klar, før den første deltager ankommer, og du har ro i maven, fordi nogen har styr på detaljerne.
Responsible Hospitality
Har I krav til ansvarlighed eller dokumentation, kan Responsible Hospitality indgå i dialogen. Hotellet arbejder med Green Key, ISO 14001 og ISO 50001, og vi kan hjælpe med relevant dokumentation, når claims og materiale er godkendt internt.
FAQ: Ofte stillede spørgsmål om SKI-møder
SKI-aftalen kan benyttes af statslige institutioner, regioner, kommuner, forsyningsselskaber og øvrige offentlige organisationer i henhold til aftalens gældende vilkår.
Ja. Crowne Plaza Copenhagen Towers er omfattet af SKI's rammeaftale for møder, konferencer og overnatning, hvilket gør det muligt for offentlige organisationer at booke efter gældende aftalevilkår.
Ja. Afhængigt af aftalens omfang kan møder, konferencer og hotelovernatninger sammensættes i samme arrangement.
Vi hjælper med alt fra mindre møder og workshops til seminarer, kursusdage, konferencer og større arrangementer.
Hotellet ligger i Ørestad med direkte adgang til metro, tæt på motorvejen og cirka 15 minutter fra Københavns Lufthavn.