Kapacitet og opstillinger til møder og konferencer
De fleste starter med at vide, hvor mange de er - ikke hvilket lokale de vil have. Denne side vender kapacitetstabellen om og viser, hvilke af vores 21 lokaler der passer til jeres antal deltagere, og hvad de syv opstillinger betyder i praksis.
- Forside
- Virksomheder
- Kapacitet og opstillinger
Hvilket lokale passer til jeres antal deltagere?
Find jeres deltagerantal i venstre kolonne og se, hvilke af vores 21 lokaler der er egnede, og hvor mange der er plads til i hver opstilling. Bemærk at kapaciteten falder markant, når der skal borde ind i lokalet: de samme lokaler på 51-57 m² tager 54 i teater, men 20 i skoleopstilling.
| Antal deltagere | Egnede lokaler | Kapacitet pr. opstilling |
|---|---|---|
| 10-20 personerLedelses- og bestyrelsesmøder | Lake Superior (25 m²) samt de syv lokaler på 51-57 m² | Skole 20 · U-bord 18 · Boardroom 16 · Karré 14-16. Lake Superior: boardroom 12. |
| 20-55 personerAfdelingsmøder og oplæg | Mount Elbert (57 m²), Matterhorn, Thames, Lake Garda, Volga, Rhine, Mount Rushmore | Teater 52-54 · Banket 40. Skal der borde til alle, skal I op i næste størrelse. |
| 55-90 personerKan hver deles i to lokaler fra 18 personer | Loire, Loch Ness, Mont Blanc, Lake Geneva (85 m² hver) | Teater 90 · Banket 70 · Skole 44 · Cabaret 36 · U-bord 24 |
| 90-230 personerMindre konferencer og seminarer | Everest 3 (211 m²), Everest 2 (230 m²) | Teater 210-230 · Banket 144-168 · Skole 108-120 · Cabaret 84 |
| 230-325 personerStørre seminarer og middage | Everest 1 (359 m²) | Teater 325 · Banket 264 · Skole 168 · Cabaret 142 |
| 325-800 personerKan deles i tre lokaler fra 210 personer | Everest (787 m²) | Teater 800 · Banket 648 · Skole 462 · Cabaret 288 · Karré 166 · U-bord 146 |
| Pauser og udstillingNaturligt lys og store træer | Atrium (1.400 m²) | Banket 400 · bruges desuden til registrering, standområder og reception |
Se areal og kapacitet for hvert enkelt lokale i den fulde kapacitetstabel på siden om mødelokaler.
Hvad betyder de syv opstillinger?
Kapaciteten i et lokale afhænger lige så meget af opstillingen som af kvadratmeterne. Everest tager 800 deltagere i teateropstilling, men 462 i skoleopstilling og 146 ved u-bord - samme lokale, tre forskellige tal. Her er, hvad de syv opstillinger betyder, og hvornår de bruges.
Rækker af stole vendt mod scenen, uden borde. Den opstilling, der giver plads til flest deltagere pr. kvadratmeter. Bruges til plenum, oplæg og præsentationer. Everest tager 800 i teater.
Borde og stole i rækker vendt mod scenen. Vælg den, når deltagerne skal skrive, bruge computer eller have materiale foran sig. Kapaciteten er typisk lidt over halvdelen af teater - Everest tager 462 i skoleopstilling.
Runde borde med otte til ti personer ved hvert. Bruges til middag, firmafest, gallaarrangementer og gruppearbejde, hvor bordene i sig selv danner grupperne. Everest tager 648 til banket, atriet 400.
Runde borde, hvor den ene side holdes fri, så ingen sidder med ryggen til scenen. Kombinerer oplæg fra scenen med gruppearbejde ved bordene og er den mest brugte opstilling til dagskonferencer. Everest tager 288.
Borde stillet i et U med åben ende mod skærmen. Giver dialog mellem deltagerne og plads til en oplægsholder i midten. Pladskrævende pr. person - Everest tager 146 ved u-bord mod 800 i teater.
Ét samlet bord, hvor alle sidder rundt om. Bruges til bestyrelsesmøder, ledelsesmøder og fortrolige samtaler. Lake Superior på 25 m² er indrettet til 12 personer i boardroom.
Borde i en lukket firkant uden åben ende. Alle kan se hinanden, og der er ingen tydelig front i lokalet. Bruges til forhandlinger og workshops uden fast oplægsholder. Everest tager 166 i karré.
Hvordan vælger I mellem opstillingerne?
Vælg efter, hvad deltagerne rent faktisk skal lave. Skal de lytte, er teater den mest pladseffektive. Skal de skrive eller arbejde på computer, kræver skoleopstilling omtrent dobbelt så meget plads pr. person. Skal de tale sammen i grupper, er cabaret eller banket bedst, fordi bordene i sig selv danner grupperne. Og skal alle kunne se hinanden og diskutere på lige fod, er u-bord og karré de rigtige - men de sætter en langt lavere øvre grænse for antallet af deltagere.
Et typisk konferenceprogram bruger flere opstillinger på samme dag: teater til plenum om formiddagen, mindre lokaler i u-bord eller karré til workshops efter frokost, og banket i atriet eller Everest om aftenen. Vi stiller om mellem sessionerne, så I ikke behøver vælge én opstilling til hele dagen. Skriv programmet i forespørgslen, så planlægger vi omstillingerne ind i tidsplanen.
Fortæl os antal deltagere og program - så foreslår vi lokale og opstilling
Ofte stillede spørgsmål om kapacitet og opstillinger
Til 50 deltagere i teateropstilling eller banket passer Loire, Loch Ness, Mont Blanc og Lake Geneva, der hver er på 85 m² og tager op til 90 i teater og 70 til banket. Skal de 50 sidde i skoleopstilling, bruger vi Everest 3, der tager 108 i skole.
800 deltagere i teateropstilling i Everest på 787 m². Til siddende middag tager samme lokale 648 i banket. Atriet på 1.400 m² kan bruges til registrering og pauser for samme antal.
Teateropstilling er rækker af stole uden borde og giver plads til flest deltagere. Skoleopstilling tilføjer borde, så deltagerne kan skrive og bruge computer, og koster typisk knap halvdelen af kapaciteten. I Everest er forskellen 800 mod 462 deltagere.
Ja. Everest kan deles i tre selvstændige lokaler fra 210 personer, og Loire, Loch Ness, Mont Blanc, Lake Geneva, Mount Elbert og Thames kan hver deles i to fra 18 personer. Samlet giver de 21 lokaler op til 28 rum.
Atriet er på 1.400 m² med naturligt lys og store træer og binder mødelokalerne sammen. Det bruges til registrering, standområder, kaffepauser, receptioner og banket til op til 400 personer.
Ja. Vi stiller om mellem sessioner, så samme lokale kan bruges til plenum om formiddagen og til banket om aftenen. Skriv programmet i forespørgslen, så planlægger vi omstillingstiden ind i tidsplanen.
I behøver ikke vælge lokale selv
Send antal deltagere og en kort beskrivelse af programmet, så foreslår vores Meeting & Events-team lokale, opstilling og tidsplan.